ToulEmploi

Publié le vendredi 15 mars 2019 à 16h38min

Assistant(e) Administratif(ve) H/F à Labège (31)

En lien direct avec l’avocate associée, vous assurez le suivi administratif et comptable des dossiers juridiques traités.

A ce titre, vous êtes en charge de :

  • D’enregistrer et de numéroter les factures et les notes de frais dans le logiciel gestion et dans le tableau de réédition des comptes. - De préparer et de réaliser le pointage et l’impression des chèques émis chaque mois.
  • De transmettre au siège Parisien les factures mensuelles, tableaux de bords et notes de frais avec récapitulatif sur tableau Excel.
  • D’effectuer le pointage mensuel des factures envoyées au client.
  • D’appuyer l’avocate associée dans la préparation des dossiers juridiques (pièces originales à envoyer aux clients en fin de formalités),
  • De scanner et d’enregistrer les pièces dans les dossiers.

Vous justifiez impérativement :

  • D’une formation Bac +2 Assistante de Gestion PME PMI, Comptabilité-Gestion, Gestion des entreprises et des administrations.
  • D’une expérience de 3 ou 4 ans
  • D’une bonne aisance avec les outils digitaux et plateformes de dématérialisation
  • D’une bonne connaissance en comptabilité
  • Idéalement, d’une maitrise de l’anglais niveau B2

Les qualités attendues :

  • Curiosité et volonté d’apprendre
  • Rigueur et méthode
  • Méticulosité
  • Rigueur et structure des écrits
  • Bonne gestion du stress
  • Engagement

Pour postuler :
mgazeaud@corinnecabanesetassociés.com